6 Cara Membuat PDF di Laptop dan SmartPhone

cara mudah membuat file format pdf online offline copy

Apa Itu File PDF ?

Sebelum belajar cara membuat PDF, ada baiknya kita mengetahui ap aitu file PDF?

Adobe System tahun 1993 mengembangkan aplikasi yang digunakan untuk menyajikan dokumen dua dimensi yang dinamakan PDF (Portable Document Format).

PDF saat ini dikembangkan oleh Adobe System Inc agar dapat membaca dokumen tiga dimensi dengan nama Acrobat 3-D yang sudah memiliki standar ISO dengan kode 32000-1:2008 sejak Juli 2008.

Saat ini sudah beberapa perusahaan yang mengembangkan software atau aplikasi untuk mengakses format PDF di Desktop Computer, Laptop dan Gadget Anda. Contoh aplikasi yang dapat digunakan untuk akses file format PDF adalah Foxit Reader, Adobe Flash, dan lain-lain.

Salah satu hal favorit dari file Format PDF adalah document yang hasilkan tidak dapat dirubah.

Saat ini sering kita temui Namanya E-book yang mayoritas menggunakan format PDF agar tidak dapat dirubah-rubah.

 

Kelebihan dan Kekurangan Format PDF

Kelebihan

Kekurangan

  1. Dokumen PDF dapat diakses dengan gadget atau perangkat apa saja tanpa merubah format teks didalamnya
  2. Dokumen dapat dikunci atau password sehingga lebih aman
  3. Dapat digunakan untuk menyimpan gambar dengan ukuran file yang lebih kecil dari aslinya.
  4. Dokumen tidak berubah isi dokumen, format teks, gambar jika diakses dengan versi atau jenis aplikasi yang berbeda
  1. Sulit diedit karena memerlukan aplikasi tertentu.
  2. File PDF hanya dapat dibuka dengan gadget atau perangkat yang memiliki aplikasi untuk membaca file PDF.

 

Setelah mengetahui kelebihan dan kelemahan dari format PDF, Anda perlu mengetahui cara membuat PDF sehingga dapat merasakan manfaat dari dokumen dengan format PDF itu.

Ini Menarik >>  5 Hal Belajar Dari Semut Ketika Tidak Diawasi Sang Ratu

Dalam dunia Bisnis tentu saja document dengan format bisnis ini sangat diperlukan untuk menunjang bisnis Anda. Berikut ini beberapa contoh manfaat file format PDF untuk menunjang bisnis offline dan online Anda.

  1. Membuat Ebook dengan format PDF dan membagikan kepada subscribe Anda secara gratis sehingga Anda akan mendapatkan informasi nama dan email calon pelanggan Anda.
  2. Membuat Ebook dari pengalaman pribadi yang memiliki nilai jual. Contoh: Ebook 20 Hari Mengecilkan Perut Tanpa Rasa Lapar,
  3. Membuat Invoice dengan format PDF untuk Toko Online Anda, dan masih banyak lagi

 

6 Cara Membuat File PDF

 

  1. Cara Membuat PDF dari Word (contoh ini menggunakan Office 365)

Pilih menu File, Save As, Save As Type: PDF

cara-membuat-pdf-mudah

ini hasil dari save as tadi:

hasil-cara-membuat-file-pdf-mudah-words

  1. Cara Membuat PDF dari Excel (contoh ini menggunakan Office 365)

Pilih menu File, Save As, Save As Type: PDF

cara-membuat-pdf-mudah-excel-invoice

  1. Cara Membuat PDF dengan Software Khusus (Offline)

Jika aplikasi office Anda belum mendukung untuk Save As ke format PDF, ada cara untuk membuat file PDF dengan mudah yaitu menggunakan Software khusus yang biasanya akan melekat pada aplikasi office Anda atau ada juga yang diproses secara online.

Kalau yang menggunakan online, tentu saja Anda membutuhkan koneksi internet untuk dapat merubah dokumen anda menjadi PDF

Apakah Anda pernah bertanya, “aplikasi apa untuk membuat pdf?”

Anda bisa mencari aplikasi tambahan tersebut melalui mesin pencari dengan mengetikan kata kunci “Free PDF Maker” atau “Free PDF converter”.

Kami lebih menyarankan Anda memilih untuk mengunduh salah satu aplikasi tersebut sehingga tidak memerlukan koneksi internet.

Beberapa aplikasi yang kami rekomendasikan adalah PDFCreator, PDF Factory Pro, doPDF, PrimoPDF, hingga NitroPDF.

Saat ini untuk membuat PDF dari laptop atau computer kami menggunakan aplikasi doPDF, karena selain gratis, aplikasi doPDF tidak meninggalakan watermark atau tanda air pada document PDF yang dihasilkan dari doPDF.

 

  1. Cara Membuat PDR dari Laptop dengan Aplikasi doPDF

Anda bisa menginstall aplikasi doPDF dengan klik disini.

Setelah diinstall dan terintegrasi dengan aplikasi office yang ada di laptop atau Komputer meja Anda.

  1. Pilih file atau dokume words yang ingin Anda rubah menjadi PDF
  2. Pilih menu, Print (ctrl+P), pada menu printer pilih doPDF (lihat gambar)
  3. cara-membuat-pdf-mudah-aplikasi-dopdf-words
  4. Setelah Klik Print, Anda akan ditampilkan tabel menu doPDF. Disini Anda bisa memilih lokasi penyimpanan file PDF dan kualitas dari file PDF tersebut. Silahkan bereksperimen.
  5. cara-membuat-pdf-mudah-aplikasi-dopdf-words-tampilan-tabel-dialog
  6. Setelah semua sesuai keinginan Anda, silahkan klik “OK”
  7. Silahkan cek dokumen hasil dari doPDF. Tidak terdapat watermark atau tanda air.
  1. Cara Membuat PDF secara Online

Kalau Anda tidak ingin install aplikasi tambahan seperti disebutkan di atas, Anda dapat memilih cara yang satu ini, yaitu lakukan pembuatan document PDF secara online.

Ini Menarik >>  6 Cara Menjadi Reseller Sukses

Beberapa aplikasi online yang sering digunakan orang-orang adalah misalnya neevia, atau di pdfonline.com, freepdfconvert.com atau Ilovepdf.com. masing-masing aplikasi online tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan, sehingga Anda perlu memilih aplikasi yang sesuai keinginan Anda.

Saat ini kami lebih sering menggunakan ilovepdf.com untuk aplikasi online.

Ini cara membuat file PDF dengan menggunakan ilovepdf.

  1. Saat Anda ke web ilovepdf.com, Anda akan melihat banyak menu yang diberikan website tersebut untuk bagaimana mengubah file ke pdf. Silahkan gunakan sesuai kebutuhan Anda.
  2. Pilih menu Word to PDF
  3. cara mudah membuat format pdf ilovepdf
  4. Setelah berhasil memilih file, silahkan klik “Covert to PDF” di kanan bawah
  5. cara mudah membuat format pdf ilovepdf word to pdf
  6. Setelah berhasil, Anda bisa download hasil PDF-nya atau simpan ke google drive, dropbox atau membagi link unduh file PDF ke pada rekan Anda.
  7. cara mudah membuat format pdf ilovepdf berhasil share covert word to pdf
  8. Hasil PDF dari ilovepdf.com tidak terdapat watermark/tanda air. Luar biasa bukan?

 

  1. Cara Membuat PDF di hp Android dan Iphone

Gadget Android dan Iphone dikenal juga dengan sebutan smartphone. Mereka benar-benar smart, percayalah!

Mengapa Anda perlu memanfaatkan smartphone android atau iphone Anda untuk membuat file PDF? Karena bisa saja saat Anda memerlukan hardcopy dikirim dengan cepat ke tim atau bos, Anda bisa cepat membagikannya dengan cara merubah file itu menjadi PDF.

Android dan iphone bisa juga Anda gunakan untuk membuat dokumen berformat PDF dengan cara seperti ini:

  1. Cara Membuat PDF di hp dengan aplikasi WPS Office

Untuk Anda yang belum terpasang aplikasi WPS office, bisa mengunduhnya di playstore.

Silahkan buka aplikasi  WPS Office dan lakukan ini:

  • Masuk aplikasi, pada halaman muka ketuk tanda “+”.
  • Pilih menu Dokumen, editlah teks sesuai kebutuhanmu.
  • Setelah selesai, ketuk logo Save/disket yang ada di pojok kiri atas.
  • ketuk bagian Jalur untuk menyimpan file PDF di memori internal HP Android.
  • Pilih Lokasi penyimpanan file.
  • Ketuk menu dropdown pada pilihan format file, pilih .pdf.
  • Tap Ekspor ke PDF dan tunggu hingga semua proses selesai.
Ini Menarik >>  Belajar Dari Semut Membangun Kekompakan

 

Aplikasi WPS Office selain bisa covert file dokumen yang ada di smartphone Anda, bisa juga merubah foto dokumen atau teks menjadi PDF. Ini cara membuat pdf di hp dengan camera:

  • Akses aplikasi WPS Office di smartphone, ketuk tanda “+” di halaman utama.
  • Pilih opsi Pemindai/Foto untuk mulai mengubah file JPG ke PDF di Android kamu.
  • Scan dokumen dengan melakukan foto seperti biasa.
  • Setelah itu akan muncul garis batas antar kertas yang dapat di atur sesuai kebutuhan Anda. Jika sudah, ketuk OK.
  • Jika semua sudah selesai, ketuk Selesai.
  • Pilih opsi Ekspor Dokumen pada bagian bawah.
  • Setelah itu, ketuk opsi Ekspor ke PDF sekali lagi.
  • Ketuk Simpan.

 

  1. Cara Membuat PDF di hp dengan aplikasi CamScanner

Anda dapat menguduh aplikasi ini di Playstore. Pada versi gratis akan terdapat watermark /tanda air dari camscanner. Anda dapat menghilangkannya dengan memilih berlangganan aplikasi CamScanner ini.

 

Yuks, langsung ke cara membuat file PDF dengan aplikasi CamScanner:

  1. Masuk aplikasi CamScanner
  2. Ketuk logo Kamera
  3. Pada menu ini Anda bisa memilih sesuai objek yang akan Anda convert menjadi PDF. Kami memilih Docs
  4. Setelah hasil pada layar smartphone menunjukan hasil yang sesuai, tekan logo kamera.

 

Jika butuh pencahayaan, Anda bisa mengaktifkan lampu hp dengan menekan logo petir /listrik.

  1. Setelah itu aplikasi akan menampilkan garis batas antar kertas/foto. Anda sesuaikan sesuai kebutuhan.
  2. Pada menu ini, Anda bisa memilih kualitas format PDF yang diinginkan. Kami suka dengan menu “Magic Color” karena membuat dokumen PDF lebih tajam dan mudah dibaca.
  3. Jika sudah, tekan tanda centang.

Nah, mudah bukan setalah tahu cara membuat file PDF di laptop dan smartphone?

Silahkan dipraktekan dan share ke teman-teman Anda ya…